PHILA-Collector, le Forum

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#26 Atelier de Travail, Bases, Images... » [France] Numérotation des carnets Croix-rouge. » 26/05/2023 14:28:14

Dodo67200
Réponses : 2

Bonjour

Je suis en pleine saisie de mes collections.

Pour la France, je ne trouve pas les carnets de 1985 (2034) à 1997 (2046) dans les numérotations de type 'CA xxxx'.

Est-ce pareil chez vous ?

#27 Re : Difficultés et Remarques » Fichier de sauvegarde absent » 22/05/2023 10:49:51

Bonjour à tous
Tout d'abord désolé pour le retard de ma réponse, je m'étais éloigné de mes timbres.

J'ai contourné le problème de la manière suivante :
1) Dans l'installation dans program files : exportation MS-access de toutes mes bases (collection, manco, dispo) par pays (quelques dizaines)
2) Nouvelle installation hors program files
3) Importation dans cette nouvelle installation des fichiers exportés en 1)
4) Contrôle des volumétries export / import

Tout semble fonctionner à présent.

Seul bizarreté au final : l'ajout de timbres en mancoliste / dispoliste  crée une liste unique, tous pays confondus.
Du fait de la limitation du nombre de bases, je ne peux pas individualiser les pays.
Y a-t-il une parade pour avoir une manco/dispoliste par pays ?

#28 Re : Difficultés et Remarques » Fichier de sauvegarde absent » 19/05/2023 14:16:35

Ben non justement, avec mon installation initiale (dans program files) :
- la sauvegarde ne fonctionne pas (cf. message sur un autre post)
- à l'ouverture j'ai le message "Une erreur s'est produite lors de la dernière sauvegarde automatique de la base de données compressée ..."

Curieusement, j'ai bien mon user et mes bases. Mais elles ne sont pas le reflet du fichier "Timbres.ini" qui est la version par défaut. Je te le copie/colle ci-dessous.

En deux mots, mon installation "program files" fonctionne, mais avec des messages d'erreur, ne peut pas faire de sauvegarde, et a un fichier .ini foireux.

Tu penses que je peux tenter d'éditer le fichier ini en mettant mon user et mes noms de base s dans ma nouvelle installation ?

==================================================
Fichier Timbres.ini
==================================================
Le catalogue France
Le catalogue France
Catalogues / Collections n° 1
Catalogues / Collections n° 2
Catalogues / Collections n° 3
Catalogues / Collections n° 4
Catalogues / Collections n° 5
Catalogues / Collections n° 6
Catalogues / Collections n° 7
Catalogues / Collections n° 8
Catalogues / Collections n° 9
Pseudo à renseigner
Pseudo à renseigner
Utilisateur n° 1
Utilisateur n° 2
Utilisateur n° 3
Utilisateur n° 4
0
-1
70
-1
0
-1
70
-1

#29 Re : Difficultés et Remarques » Fichier de sauvegarde absent » 19/05/2023 13:36:12

Hello Maurice

PHILA a effectivement été installé dans "C:/Program files/". Il s'agit de la version précédente, et je n'ai pas souvenir d'avoir changé le répertoire proposé.

Du coup, j'ai réinstallé la dernière version, dans un répertoire distinct (et qui passe au travers du filtre du backup Synology).

J'ai naïvement pensé qu'il me suffisait de copier le répertoire "Archives" de mon ancienne installation vers la nouvelle. Mais cette nouvelle version ne voit pas mes utilisateurs et bases.

Comment faire ?
Sachant que l'exportation crée un fichier fantôme (cf. mon autre post).

#30 Les Améliorations du Logiciel » Paramétrage du répertoire de stockage des données » 19/05/2023 10:52:07

Dodo67200
Réponses : 1

Bonjour

J'avais mentionné cette "lacune" dans un autre message, révélant plusieurs problèmes.

Je l'individualise ici pour la distinguer les anomalies.

Normalement, tous mes documents importants sont stockées dans "Mes documents", répertoire sauvegardé sur mon NAS.
Malheureusement, la backup de mes données ne permet pas de sauvegarder des fichiers présents dans C:\Programmes.
Problème connu chez Synology, mais non encore réglé.

Serait-il possible de paramétrer le répertoire de stockage des données ?

#31 Difficultés et Remarques » Fichier de sauvegarde absent » 19/05/2023 10:49:29

Dodo67200
Réponses : 12

Bonjour

J'avais mentionné cette anomalie dans un autre message, révélant plusieurs problèmes.

Je l'individualise ici pour distinguer les anomalies.

En quittant le logiciel, celui-ci indique bien que la base a été archivée dans ...\Archives\Exporter0.mdb

Mais ce fichier n'est pas visible dans l'explorateur.

Où est-il sauvegardé ?

#32 Re : Difficultés et Remarques » Erreur réseau systématique au lancement du logiciel » 17/05/2023 22:50:12

Rebonsoir

Frayeur passée.
Après fermeture / ouverture / fermeture / ouverture du logiciel, mes bases et utilisateurs sont à nouveau présent.

Pour assurer le coup, j'ai réalisé un archivage manuel.
Le logiciel indique bien que la base a été archivée dans ...\Archives\Exporter0.mdb

Mais ce fichier n'est pas visible dans l'explorateur. Où se cache-t-il ?

Plus sérieusement, normalement, tous mes documents importants sont stockées dans "Mes documents", répertoire sauvegardé sur mon NAS.
Malheureusement, la backup de mes données ne permet pas de sauvegarder des fichiers présents dans C:\Programmes. Problème connu chez Synology, mais non encore réglé.

Serait-il possible de paramétrer le répertoire de stockage des données ?

Merci d'avance et bonne fin de soirée

#33 Re : Difficultés et Remarques » Erreur réseau systématique au lancement du logiciel » 17/05/2023 22:34:52

Bonsoir
Mise à jour effectuée et ...
Quelle horreur ! Où sont passées mes 5 bases de données, où étaient stockées mes milliers de timbres ?

Même la restauration indique "Pas de sauvegarde disponible".

J'ose espérer que la màj n'a pas tout effacé ?

Help needed ...

#34 Difficultés et Remarques » Erreur réseau systématique au lancement du logiciel » 16/05/2023 14:05:07

Dodo67200
Réponses : 29

Bonjour

Depuis quelques jours, à chaque lancement du logiciel, une fenêtre d'erreur s'ouvre : "Une erreur est survenue pendant l'acquisition de données sur le réseau. Veuillez essayer à nouveau dans quelques minutes".

Suis-je le seul à rencontrer ce problème ?
Et comment le résoudre ?

#35 Difficultés et Remarques » Plusieurs bases de données pour un même pays : contourner limite de 8? » 02/05/2023 09:47:06

Dodo67200
Réponses : 1

Bonjour

Y a-t-il un moyen simple d'augmenter/contourner la limite de 8 bases de données ?

A titre d'exemple, j'aurais le besoin décrit ci-dessous.

Pour la France, j'ai plusieurs "collections", par exemple
- exemplaire unique, neuf et oblitéré
- blocs de 4, parfois en coins datés
- ...

Je pense que les deux collections ci-dessus doivent faire partie de bases de données distinctes : il ne suffit pas de dire que j'ai 5 timbres de chaque (1 neuf + 1 bloc de 4).

Comment matérialiser cela dans le logiciel ? La limite de 8 est vite atteinte, en fait.

Cordialement

#36 Re : Atelier de Travail, Bases, Images... » Les RÈGLES de Numérotation et Numérisation » 22/04/2023 00:59:44

Bonjour

Existe-t-il quelque part ici une synthèse réactualisée des règles de numérotation ?
Je cherche à référence certaines particularités de ma collection monégasque, à savoir :
- les blocs spéciaux (qui ont leur propre catégorie et numérotation dans le catalogue Y&T)
- les non émis
- les non dentelés

Merci à tous

#37 Re : Les Améliorations du Logiciel » Simplification de la saisie d'une collection / Saisie de masse ? » 18/04/2023 17:34:18

Bonjour Maurice

Merci pour votre réponse, quelle réactivité. Ma réponse a tardé, je n'ai pas activé la surveillance du sujet sur le forum.

En effet, il est plus facile de gérer une collection en passant par l'onglet de recherche, qui résout pratiquement tous mes "problèmes".

Je vais fouiller un peu encore dans les menus et options avant
1) d'acheter une licence
2) de faire de nouvelles suggestions smile

Là je viens bêtement de tester le clic droit "Je possède l'année" sur l'année que j'avais partiellement saisie, et impossible de revenir en arrière pour rétablir ma saisie manuelle partielle sad

Concernant le valeur faciale, la rétrocompatibilité passe effectivement par un ajout de colonne(s) plutôt que par la modification d'une colonne existante. S'il vous faut un coup de main côté Access, je peux éventuellement vous aider étant informaticien (gros système, mais avec de la pratique MS-Access autrefois) : ajout de 2 colonnes, valorisées par éclatement du contenu d'une autre via un petit script VBA)

Merci encore pour votre réponse, et pour ce logiciel bien pratique.

Cordialement.

#38 Les Améliorations du Logiciel » Simplification de la saisie d'une collection / Saisie de masse ? » 17/04/2023 18:28:09

Dodo67200
Réponses : 2

Bonjour à toutes et à tous

Je suis revenu à la philatélie, après quelques années de ... pause.

Autrefois, j'utilisais le logiciel Y&T, qui me donnait satisfaction. Il est passé au principe de l'abonnement annuel, qui me déplaît.
Je cherche donc une alternative : logiciel de gestion de collection, disposant notamment des catalogues AVEC COTATION (tous les logiciels ne proposent pas la cotation et les rendent inutilisables à mes yeux).

J'ai commencé à tester Phila collector en saisissant, au hasard, une année de France.

Pour le moment, mes années France récentes sont issues du "Livre des timbres" de la poste. Bien évidemment, la numérotation Y&T ne respecte pas l'ordre d'apparition des timbres dans les livres, où les timbres sont classés par thématique.

Et cela rend la saisie peu confortable. Je m'explique.

Pour saisir un timbre, il faut :
- se positionner sur l'onglet "Gérer le timbre"
- trouver le timbre recherché : dans cet onglet, seuls la photo et le n° Y&T servent d'identification
- saisir le nombre (en général 1)
- saisir le prix d'achat (en général la valeur faciale)

J'ai arrêté ma saisie après 5 minutes pour 6 timbres saisis ...

En fait, cette saisie ne manquerait-elle pas un peu d'ergonomie ?
- la photo du timbre est très petite (sur un écran 27 pouces pour des yeux fatigués)
- le redimensionnement de la fenêtre ne redimensionne ni l'onglet, et encore moins la photo
- il est parfois difficile de reconnaître le timbre avec la seule photo
- dans ce cas de figure (qui sera vrai pour 50% de ma collection) : les informations saisies sont toujours identique : je possède un timbre neuf, payé à la valeur faciale.

D'où mes suggestion (gonflé, le nouvel utilisateur même pas licensé).

Serait-il possible de :
- répéter dans l'onglet "Gérer les timbres" une ou deux informations essentielles de l'onglet "Gérer la fiche", permettant d'identifier rapidement le timbre (champ description et valeur faciale)
- isoler la valeur faciale dans un champ dédié (actuellement "Valeur / couleur")
- permettre une saisie de masse    
- afficher tous les timbres de l'année sélectionnée et permettre :   
   * option globale : nombre de timbres neufs / oblitérés   
   * option globale : prix d'achat = valeur faciale 
   * option individuelle : case à cocher sur chaque timbre

Ainsi, un seul clic der validation permettrait de saisir toute une année.

Voilà, c'est tout pour ma liste de courses du moment.

A bientôt sur le forum.

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